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Comment optimiser la gestion de ses affaires avec un progiciel de gestion intégré ?

Les entreprises travaillant à l’affaire réalisent des chantiers, projets, ou missions sur-mesure, propres aux besoins de chaque client.
La non-standardisation de ces réalisations nécessite une attention de tous les jours et cela par un nombre important d’acteurs.

En effet, chaque affaire implique notamment une gestion commerciale personnalisée, un suivi budgétaire précis, une gestion de ressources humaines et matérielles ainsi qu’une gestion opérationnelle.

Ces actions ne sont pas entreprises par un groupe homogène d’acteurs mais bien souvent par l’ensemble du personnel : on peut penser aux commerciaux qui vont détecter de nouvelles opportunités, gérer la relation client, la direction financière qui va suivre les aspects facturation & paiement, la direction générale qui va consulter le CA réalisé, la rentabilité, ou encore les chefs de projets et collaborateurs qui vont suivre le planning et imputer les temps passés.

Pour optimiser et simplifier ces tâches des outils existent. Les ERP ou Progiciel de Gestion Intégré permettent de faire travailler l’ensemble des acteurs sur la même solution. Cette centralisation facilite le partage d’information et la collaboration de vos ressources.
Toutes ces problématiques les collaborateurs Smile les connaissent bien. Fort de nos expériences variées dans le domaine nous avons construit autour d’un socle technique et fonctionnel, une offre « Gestion d’affaires » mettant l’affaire au centre de la solution.

Le périmètre couvert par nos consultants

  • Gestion commerciale avec CRM intégré, gestion de devis complexe
  • Gestion des Ressources Humaines : congés, frais, entretiens et salaires
  • Gestion des Achats : matériel et sous-traitance, amortissement
  • Gestion de Projets: plan de charge prévisionnel, affectation des ressources
  • Gestion des Imputations : les collaborateurs n'ont accès qu'à leurs informations, pour un respect de la confidentialité
  • Planning budgétaire : prévision annuelle et replanification trimestrielle, suivi budget/réalisé
  • Comptabilité analytique multi-axes : ventilation du CA sur plusieurs entités de la société, ventilation des dépenses groupe ou entité, évaluation des indicateurs possible sur des dizaines d'axes ...
  • Comptabilité générale : facturation & recouvrement, amortissements, relation avec un logiciel de comptabilité tiers

Vous cherchez à comprendre ?

Pour répondre à cette problématique, nous vous conseillons la lecture des ces dossiers et livres blancs. Si vous souhaitez aller plus loin dans la compréhension des enjeux et des solutions disponibles, nous vous recommandons les formations de Smile Training.

Livres blancs

ERP open source

Livre BL

Un ouvrage en profondeur, de 120 pages, au format Pdf, qui vous fera découvrir les concepts de l'ERP, une sélection des meilleures solutions offertes par l'open source, leurs domaines d'applications, leurs forces tant fonctionnelles que techniques.

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Formations Smile

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Vous cherchez de l’expertise ?

Vous maitrisez déjà tout de votre problématique ? Vous avez un projet, vous recherchez de l'expertise ? Consultez les offres de services qui peuvent répondre à votre problématique.

Progiciel de gestion intégré (ERP)

Les ERP jouent un rôle central dans la vie des entreprises. Qu’il s’agisse de vous aider à gérer vos projets, de définir et implémenter votre nouveau système comptable, de mettre en place votre système de facturation ou encore de gérer vos stocks ou vos achats, nos experts sauront vous conseiller.

Gestion de la relation client (CRM)

Nous avons des solutions et l’expertise pour vous accompagner dans votre gestion de la relation client. Qu’il s’agisse de suivre les leads et leur qualification, de gestion des opportunités ou encore de vos campagnes marketing, nous sommes là pour vous guider.

Vous cherchez une solution technique ?

Vous recherchez une solution pour votre projet ? Une solution qui répondrait parfaitement à la problématique que vous avez identifié ? Laissez-vous guider par Smile et découvrez les meilleures solutions pour y répondre.

Odoo

Odoo (ex-OpenERP), fondé en 2005 par Fabien Pinckaers, combine à la fois la force d'un éditeur et celle d'une large communauté, comprenant des intégrateurs dans le monde entier, qui balisent l’ensemble des cas d'usages et fournit de précieux retours, notamment sous forme de modules réutilisables.

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